一般英文寫作技巧

英文寫作

因著網路及金流的便利,現在一般小公司也可以很輕易的將商業版圖擴大至全世界,因此基礎的英文寫作能力是職場必備之一。平時無法多加練習或有人在一旁叮嚀細節的話,常常犯同樣的錯誤,即使再小的錯誤,都可以發現你的英文其實不專業,這對職場形象是個大傷害。
我們這篇就要提醒您一般英文寫作時需要注意的重點,小心!魔鬼出在細節裡。

proofreading

1. 段落長度
段落度沒有一定的標準,根據文件的形態而有不同的長度,以下提供一些區分段落技巧

  • 每一段落只傳達一個重要訊息
  • 每段落控制在3~6個句子
  • 每頁內含2~3個段落
  • 短文可以使用短段落,反之亦然。
  • 如果段落真的太短,看看是否能與其他段落合併或是否能追加關於重點的詳細說明

2. 遵守字體及大小、行距、留白等規定
如果沒有規定,則自行選擇後通篇使用統一的格式﹐美國普遍使用的字體是Times New Roman、字體大小為12,行距則為2行

3. 小心使用大寫
提供一般人常錯的幾個範例

  • I do not earn a Master’s Degree (X) – I do not earn a master’s degree. (O)
  • He studied Chemistry (X) – He studied chemistry. (O)
  • She was a Project Manager (X) – She was a project manager. (O)

4. 正確使用標點符號
標點符號使用不正確的話,甚至會導致對方理解的意思跟你想要表達的重點是完全不一樣的,因此必須熟悉標點服務的正確使用方法。 點擊英文標點符號使用可以查看詳細標點符號使用說明喔!

5. 正確使用文法
現在許多人都在word上面寫信,但有時候還是有出錯的時候,可能有拼字錯誤等,所以整篇寫完之後,務必前後再仔細檢查過一次確認文法正確及標點符號使用無誤後再送出。

6.有機會請英文母語編輯檢查
就像開頭提到的如果沒有第二人幫你檢查修改,你很難發現自己的盲點,如果有機會或想要提升水準的話,我們建議找個專業外籍編輯檢查,一次去除中式英文跟所有文法錯誤。

出處:http://englishdaren.blogspot.kr/2010/09/blog-post.html

 

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