如何寫投稿信Cover letter才對?(1/2)

期刊投稿發表

大部分的期刊時常要求投稿論文必須與cover letter一起提出,但非常奇怪的是只有少數的人明白cover letter的影響力。
期刊編輯因為需要審查上百篇論文的關係,可能忽略掉一些細節,而投稿信Cover letter能夠幫助你跟期刊交流,同時提供一個引起期刊編輯好奇心的機會,因此好的投稿信cover letter能有效幫助論文被看見。那麼cover letter該怎麼寫呢?

computer-coverletter

目標期刊的要求事項

在決定要寫入那些內容時,不免俗的先查看該期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些資訊。

Cover letter大綱

除了該期刊要求的資訊之外,以下是所有投稿信cover letter需要包含的內容。

  • 原稿的題目及描述投稿期刊的引言

  • 研究與該期刊的讀者及領域相關的重要理由

  • 研究回答的問題

  • 重要實驗結果及整體結果

  • 在研究中導出的最重要結果

  • 說明該論文並沒有在其他期刊刊載也沒有正在接受其他期刊的審查

  • 論文的所有作者皆同意投稿至該期刊

  • 請求期刊編輯審查論文的其他詳細內容

前言及招呼語

前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語則是向總編輯或編輯打招呼的一般內容,例如:Dear Dr. Creary。
假設無法找到該期刊的編輯名字,則可以使用“Dear Editor”做為替代。

本文

這部分是投稿信cover letter的重點,內容須詳細說明為何該論文需要接受同儕審查。開頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡短內文、筆記或其他格式等的簡潔句子來表達出你要投稿該期刊。
接下來說明論文中最重要或最有趣的研究結果,雖簡要但需要具有說服力。要是該期刊會提供關於研究的簡短說明,則可以簡短寫出關於該引用內容。
該簡介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文,但簡介必須限於一定的長度。寫簡介時,可以參考以下注意事項

  • 該研究重要的原因?

  • 最有趣的結果是什麼?

  • 結果的影響及廣義上代表的意義為何?

  • 該研究是否對於研究領域的斷層有幫助?

說明研究內容之後,接著說明該研究如何與期刊的領域範圍有相關聯性以及研究主題為何會引起該期刊讀者的興趣。這必須基於對期刊詳載的”宗旨和範圍”與期刊內容的了解程度來撰寫。
不可以只是寫自己”認為”該研究結果與期刊有關聯且相當有趣。
舉例來說,需要說明該研究如何與期刊的焦點以及刊載於裡面的其他研究有相關聯。
在這個段落需要表明為了論文已經詳細了解過各目標期刊才下決定的。
論文的最後段落需要包含幾項固定內容,內容為以下:

  • 研究是否為自己的成果

  • 論文目前並沒有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊審查

  • 所有作者是否都同意將論文投稿至該期刊

  • 是否有利害關係衝突

  • 是否有充分告知該實驗的所有相關資訊(對於參與實驗者)及是否確實遵守倫理道德(對於參與實驗的人及動物)

  • 期望的審稿者:許多期刊接受論文作者為了投稿論文將想要及不相要的同儕審稿者(可能有利益衝突)列出並提交。請選擇細心的審稿者並客氣慎重地拜託期刊。

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以上就是cover letter前半部分的撰寫方法。

 

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