如何撰寫論文英文摘要

學術寫作技巧

來源: <如何撰寫論文英文摘要How to write a thesis abstract 許明彰 國立屏東教育大學>

英文摘要定義

一篇英文摘要指的是一篇論文的簡短重要訊息的陳述,它是一篇論文的濃縮版本,重點說明論文的主要觀點並簡要敘述其內容和範疇,以濃縮方式來呈現整篇論文內容。它包含研究的目的、方法、結果和結論,採用一種簡潔、不重複的格式來撰述。雖然摘要的呈現是在一篇論文的第一線,它卻是最終撰寫完成,作者必須完成論文其他部分,才能從中選擇重要資訊做出總結。
一篇摘要是代表研究者決定一篇論文內容的唯一工具,然而許多的期刊或線上資料庫只刊登摘要部分,讀者往往無法閱讀到全文;讀者在文獻搜索時,會面臨到底是要閱讀全文,或是只有閱覽摘要做出決定。因此摘要內容必須要緊湊,而且必須能夠確實傳輸一篇論文的必要結果。
從事任何研究工作,研究者必須要有其研究目的、研究方法、得到的研究結果和結論,在撰寫研究論文時,作者要討論背景因素、相關的文獻探討,以及細節的程序和方法;

總而言之,一篇摘要應該包含:

  • 敘述研究目的、方法、結果和結論;
  • 省略背景資訊、文獻探討以及研究方法的細節描述;
  • 避免提及其他文獻

典型的摘要模式
Descriptive Abstract 敘述性摘要

  • 告訴讀者論文的內容資訊。
  • 包括論文的目的、方法和範疇。
  • 不提供研究結果、結論或建議。
  • 通常是非常簡短,少於 100 字的敘述。
  • 介紹讀者主題後,進一步閱讀論文,瞭解作者的結果、結論或建議。

Informative Abstracts 資訊性摘要

  • 傳遞論文的具體資訊。
  • 包括論文的目的、方法和範疇。
  • 提供論文的結果、結論和建議。
  • 簡短扼要,通常是一段,一頁至兩頁,視原論文的長度而定,通常資訊性摘要長度約是少於原論文的十分之一。
  • 允許讀者決定是否要閱讀論文。

論文摘要的重要性
由於今日電腦資訊檢索系統的進步,練習使用一篇摘要的關鍵詞的動作就變得很重要,標題和摘要都以電子建檔,關鍵詞也被放置在電子儲存器,當民眾須要資訊搜索時,只要輸入和主題有關的關鍵詞,列印機就會印出包含那些關鍵詞的論文。因此,一篇摘要必須包含論文中重要關鍵詞,有興趣的民眾才可以從而取得想要的資訊。

優質摘要的特性

  • 使用一個或更多良好敘述的段落,它必須是一體的、連貫的、簡潔的,並且是能夠單獨存在的。
  • 使用緒論/主題/結論的架構來依序呈現論文的目的、結果、結論和建議。
  • 論文的嚴謹要遵照年表順序。
  • 提供資訊間的邏輯性聯結。
  • 不要增添任何新的資訊,僅僅做出總結報告。
  • 對於讀者來說是易懂的。
  • 經常使用被動動詞語態,忽視作者角色並強調資訊的重要性。

撰寫有效率摘要的步驟
● 閱讀論文時,要切記摘要的目的。

  • 具體檢視論文的主要元素:目的、方法、範疇、結果、結論和建議。
  • 撰寫摘要時,使用標題、大綱和目錄做指引。
  • 假如你是在撰寫他人的論文摘要時,緒論和總結是好的起始點,通常是論文的重點所在。

●再次讀完論文後,嘗試撰寫摘要的草稿,不要回顧你先前所寫的摘要內容。

  • 不要從論文中拷貝主要的語句:可能導致過與不及資訊的傳遞。
  • 不要依照論文中的詞彙語法:以新方式來處理資訊總結。

●修改你的草稿

  • 更正結構上的缺點
  • 改善觀點之間的轉換
  • 刪去不需要的資訊
  • 填加你遺漏的重要資訊
  • 消去贅詞
  • 修正文法、拼字和音標的錯誤

●列印最後的副本,再次閱讀找出是否還有其他缺失。

摘要撰寫指引

目的
給讀者一個快速確認一篇論文的基本內容,必須是自含且獨立的文件,閱讀了摘要的內容就代表整篇論文。

長度
摘要應該是簡潔明確的,最大長度不要超過半張A4 紙(不包括標題和關鍵詞行數),意思就是說在用字上你必須很節省,且要表達出論文的概念,使用最明確的相關字眼來敘述摘要內容,過於冗長的摘要必須要重寫。

內容
摘要能夠用一大段落來撰寫是最好的,為了閱讀的方便性,你也可以畫分成四個段落來陳述,第一段包括研究目的和範籌,第二段是使用的研究方法 第三段是結果的總結,第四段是主要的結論。

其他
一、摘要通常是以“過去式”的語氣來陳述,因為整個研究已經完成,換句話說,論文的撰寫在先,才有摘要。
二、或許在論文內文使用第一人稱(“I”, “we”)的語氣,但是在摘要必須使用第三人稱被動語氣。
三、盡可能不要在摘要中使用縮寫字或頭字語,如果不得不用時,必須先解釋清楚,舉例來說,當你第一次使用縮寫字時必須寫出全名,再在括弧中列出縮寫字,例如:Body Mass Index(BMI), 此後摘要中你就可以使用 BMI。
四、摘要的段落不要使用標題,例如: Objectives, Methods, Results and Conclusions。
五、維持摘要的簡潔與清楚,切記你是試圖展示論文重點來吸引讀者的興趣。
六、時常檢查你的文法、拼字和格式的正確性,全文請採用美式英語拼字法或英式英語拼字法,絕對不要同時使用兩種拼字法。

切記
一、摘要是讀者閱讀的第一件東西,代表你的論文的品質,到底能夠帶給讀者什麼收穫,從閱讀摘要的印象會深深影響到對你的論文的閱覽。
二、介紹摘要的不同段落時,使用一些下列字眼將有助於讀者閱讀摘要的簡易性和清晰性。
目的的相關字眼:objective, aim ,intention ,purpose, goal ,target

OBJECTIVE(S)目的
The purpose of this study was to investigate…
Another aim was to find out…
Finally, … was examined in the study.

METHOD(S)方法
(X) method was applied. (Eg. quantitative/qualitative – both/other?)
The study/survey/thesis/questionnaire/opinion poll…examined, inspected, focused on, was
conducted, carried out, sent out, administered…., Questionnaires were sent
out/administered… ( X number) responses were received

RESULT(S)/CONCLUSION(S)結果/結論
The results of the study were that… It was found/discovered that… The results
revealed/indicated…
The principal conclusion was that… One conclusion was that…

注意下列文字正確的單數與複數用法:
單數 複數
論文 thesis theses
準則 criterion criteria
現象 phenomenon phenomena
附錄 appendix appendices (British English)
appendixes (American English)

常犯錯誤(通病)
第一段
1.1 沒有明示研究目的
1.2 沒有提供背景資訊
1.3 過多的不必要資訊
1.4 摘要中不可以提及“我”,應該用被動第三人稱“作者”。
1.5 研究目的要明確
1.6 The purpose of the research was to identify or discover….研究目的是要探討(identify or discover)

第二段
2.1 沒有提及研究方法的屬性:定性研究?定量研究?
2.2 沒有說明研究方法如何施行
2.3 過多不必要的細節資訊
2.4 Student includes outcome or conclusion of the research. (Outcome or conclusion of research comes later in the abstract)

第三段
3.1 沒有提出結論
3.2 使用數字而不用文字來表示百分比或數量,如: Fifty percent of respondents indicated…是正確的用法,50% of respondents indicated… 是不正確用法。不需要表達完全正確的小數,四捨五入以最接近的整數代表即可,如:2.7 percent,以three percent代替

第四段
4.1 沒有提出任何建議
4.2 建議不是引述至研究結果

Keywords:關鍵詞

  1. 未顯示重要關鍵詞,任何摘要應該有關鍵詞,也就是摘要中的主要語詞
  2. 摘要之關鍵詞並未在論文中出現
  3. 過多關鍵詞,通常五至七個關鍵詞是適當的。

摘要撰寫
撰寫一篇摘要牽涉到將整篇論文的要素縮減成單一段落,並且要盡可能傳輸更多新資訊,撰寫一篇有效率摘要的一種方法是為整篇論文打草稿,按照下列方法去做:

  1. 重點說明論文緒論中的研究目的和討論中的結論。
  2. 將論文研究方法部分的關鍵資訊歸類。
  3. 重點說明論文結果與討論部分的結果。
  4. 將上述重點歸類的資訊編輯成單一段落。
  5. 將歸類的資訊凝聚成確認研究方法的關鍵字和詞彙。
  6. 刪除贅詞。
  7. 刪除所有的背景資訊。
  8. 不要使用一般性的標題,開頭的第一句必須有別於論文中的詞句,第一句可以用這種詞彙“本文(this paper)”或“本研究(the study)”起頭。

正式研究論文的APA 格式摘要
Flag this photo APA 全名The American Psychological Association,是美國心理學協會簡稱,它提供準備摘要的基本指引,摘要應該是單一段落,兩倍行距,字數介於150 字至250 字之間。

說明

  1. 摘要的撰寫是在完成論文的撰述之後,它是論文不可或缺要素的總結。
  2. 摘要的格式必須採用APA 格式,摘要是置於論文的第二頁,跟隨在標題頁之後,”Abstract” 置於第一行正中,使用一吋頁邊空白、1/6 吋字型、兩倍行距,整篇論文必須要一致。摘要撰寫使用整塊格式,就是說單一段落首行不縮排。
  3. 撰寫摘要時,以中心主題的敘述開始,總結敘述結尾;核心詞句應出至論文每一章節主題的總結,最後結果的陳述應該是簡潔扼要,但仍然能呈現論文的範疇。

相關聯結

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重點提示

  • 在摘要的頁數上列出關鍵詞,幫助有興趣之讀者在資料庫找出你的論文,緊跟著摘要內文之後,縮排令一段落,以斜體字呈現”Keywords”,然後列出所有關鍵詞。
  • 數字一到九應該以文字來書寫,大於十則以數字來呈現。
  • 避免使用俚語或縮寫。

論文英文摘要樣本
Abstract
The purpose of the study was to assess the management and leadership skills of the intercollegiate
athletic directors in Taiwan. A descriptive survey design was adopted to collect the data. The results revealed
that intercollegiate athletic directors rated management skills higher than those associated with leadership.
Based on 5-point Likert Scale, the survey concluded: (a) Overall management skill mean were higher than
that of leadership skill, and (b) Mean rates for both management and leadership were above average. The
skills of management and leadership were discovered to be associated with brain hemisphere and whole brain
thinking. The study findings may serve as a guide for further research on management and leadership of
intercollegiate athletic directors.
*Keywords: Management and leadership skill, intercollegiate athletic directors

結語
摘要有如一篇論文的門面,其重要性不言而喻,對於研究所學生和指導老師來說,更是必須用心
處理、小心面對,倘若英文能力有所不及之處,可以請教高名,絕不可草草了事,匆忙批准留下無法彌補的後遺症;研究所或學校相關單位更要以負責任的態度,設立審核或諮詢的機制,協助達成英文摘要的完整性。

來源: <如何撰寫論文英文摘要How to write a thesis abstract 許明彰 國立屏東教育大學>

 

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