寫推薦信該注意什麼?

美國大學申請,美國研究所申請

推薦信是留學申請必備的文件之一,許多人認為找有名氣或政商背景雄厚的人寫推薦信就好,但效果正好相反的。找對你一點都不了解的人,他無法告訴招生委員他認識的申請者擁有哪些能力、特質來說服學校錄取該學生。
這反而是浪費掉推薦自己的一個大好機會。
推薦你的人必須是曾共事過或指導過你的人,他才能夠根據合作經驗向學校推薦。 一起來看看除了慎選推薦人之外,推薦信還得注意什麼吧!

推薦信的意義?

推薦信的意義是-透過第三人的角度去驗證申請者的表現是好是壞,是否真如申請者的essay/SOP/CV裡寫得那麼好。換句話說,推薦信的目的不僅止於「評價」,它同時擔負了客觀檢視申請者是否「誠實」的功能。

應該找誰寫推薦信

推薦者最重要的考量是對申請者的了解,而不僅是推薦者本身的名氣,推薦人最好了解申請者的優點且需熟悉申請者學習情況、學習目的是否明確、適應能力、創造能力、品性和特長等。
– 工作上找了解申請者的直屬上司、客戶、主管等或曾經監督管理過申請者的人
– 學校方面找系上老師

千萬不要找親戚家屬、名聲響亮的名人、CEO等對自己不了解的人寫推薦信

 

推薦信內容重點及方向

  • 推薦者的全名與申請人的基本情況介紹
  • 交待推薦人與申請者的關係(認識期間、認識程度、關係)
  • 對申請者的基本評價(如:專業基礎、個性、品性、特點、工作態度、前途估計和實例)
    (學校著重學業潛能;公司則強調實務應變能力)
  • 推薦人介紹申請人曾獲得獎勵、發表的論文、參加過重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團中的任職來支持自己的評價
  • 推薦人必須清楚地表明被推薦人留學的身分是研究生還是訪問學者,專業領試域及研究方向
  • 必須表明推薦人的態度是極力推薦還是保留推薦
  • 將一些申請表上無法呈現的東西轉由推薦信來呈現。例如人格特質,甚至你如何克服某某挫折或壓力
  • 量化表現。提供資料給推薦者時,盡量以「他的成績排在全系的10%-15%」,或「他在哪些課程裡表現很好,而這個課程需要良好的C++程式設計能力以及Matlab的某某應用」。換言之,讓你的表現是具有參考指標的

※結論:若推薦者不是太清楚申請者時,準備好推薦信的重點和方向,能利於推薦者擬推薦信草稿時,較能抓住要點

 

 

在寫推薦信時,必然会提及被推薦人的個性特質,介绍每個人獨特的個性用詞也十分講究,下列提供相當好用的形容詞。

  1. Scholastic aptitude(學習方面的才能)
  • Native intellectual ability(天賦)
  • Imagination(想像力)
  • Creativity(創造力)
  • Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
  • Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)
  • Ability to work independently(獨立學習工作的能力
  • Memory(記憶力)
  • Accuracy(準確性)
  • Methodology(研究方法)
  • Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
  • Potential as a researcher(研究的潛力)
  • Potential as a teacher(教學的潛力)
  • Ability to express his ideas orally and in writing(口頭或文字的表達能力)
  • Capacity, desire and determination for good quality graduate work(獲得學業成功的能力、願望與決心)
  • Probable success as a graduate student(做為研究生成功的可能性)
  1. Academic performance(學業上的表現)
  • Breadth of general knowledge(知識豐富)
  • Knowledge of literature in his field(本專業領域知識)
  • Grade or achievement(成績或成就)
  • Industry, diligence(勤勉)
  • Participation in discussion(積極討論)
  • Academic maturity(學業上的成熟)
  1. Languages(語言能力)
  • Ability to speak, understand, read and write the English language(聽說讀寫英文的能力)
  • Ability to read significant literature in other languages than English(英文以外的閱讀能力)
  1. Character(品行)
  • Honesty;integrity(誠實)
  • Sincerity(誠懇)
  • Sense of responsibility(責任感)
  • Cooperation(合作)
  • Enthusiasm(熱誠)
  • Conscientiousness(自覺性)
  • Ethical and moral standards(倫理與道德標準)
  • Reliability;dependability(可靠性)
    以上就是普遍英文推薦信(recommendation letter)的注意重點,其餘學校要求的詳細內容要先查清楚。另外也有很多推薦人英文程度不好,大部分的推薦人都直接寫好中文的推薦信內容,再請申請者翻譯,不管是翻譯後的英文還是直接寫好的英文,都務必再編修過,表現出專業水準。

 

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