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如何撰寫成功的論文摘要

架構與組織,論文寫作

在知識爆炸的今天,人們被大量資訊包圍著。 很多人的閱讀習慣已經變為快速流覽文章,只挑重要的看。 那麼,迅速抓住讀者注意力在學術論文寫作中變得格外重要。 一篇吸引人的摘要就是抓住讀者的首要環節。

學術論文的摘要通常置於論文標題和作者之後、關鍵字和正文之前。 摘要是讀者繼標題之後首先看到的論文部分。 如果摘要寫得好,讀者會有興趣繼續閱讀全文。 如果寫得不好,讀者就會到此止步,更談不上引用。 更為重要的是,被期刊編輯邀請的評審專家很可能只閱讀摘要,便做出是否接受審稿邀請的決定。 因此,寫好這200~300個英文單字或300個中文字的摘要至關重要。 本文簡述成功撰寫論文摘要的關鍵要領。

 

論文摘要寫作要點20210728

 

什麼是摘要?

很多作者熟悉書籍的內容提要和章節目錄或PowerPoint演講稿的目錄。 論文摘要不同於這些。 書籍的內容提要一般出現在書的出版資訊頁或封底,是比較簡短的一段話。 學術論文的摘要不同於書籍的內容提要,因為篇幅一般更長,在內容性質上也很不相同,需要包括以下五部分的研究概述:背景,目的,方法,發現,結論。

學術論文的摘要也不同於書的章節目錄或PowerPoint演講稿的目錄,因為目錄要麼不夠詳細(例如章的一級目錄),要麼過於詳細,像流水帳(例如章-節-子節-小標題的四級目錄)。

另外,摘要也不是論文的引言簡述版。 引言介紹研究背景、工作範圍和目的。 摘要必須是整篇論文的獨立縮微版,因此需要包含論文各部分的全部關鍵內容。

摘要包括以下三種類型:

  1. 指示型摘要:這種摘要比較簡短,通常少於100個英文單詞,僅簡述研究背景(包括工作範圍)、研究目的、研究方法,但並不討論研究發現(即結果)和研究結論。
  2. 說明型摘要: 這種摘要包括研究的背景、目的、方法、發現、結論等完整資訊。 這種摘要的長度取決於期刊的具體規定,通常為全文的10%左右或200~300個英文單詞。 這種摘要最常見。
  3. 評論型摘要: 這種摘要通常用於文獻綜述型論文,主要概述文獻範圍、評論論點和學科展望。

 

為什麼摘要如此重要?

  1. 好的摘要便於資料庫收錄和建立二次文獻。 研究型論文是一次文獻。 摘要是二次文獻。 著名資料庫的例子是SCI和EI。 很多期刊以能夠被SCI或EI資料庫收錄為榮。
  2. 短小精悍的摘要能夠突出論文的要點,便於論文傳播和發揮學術影響力。
  3. 精闢的摘要能夠言簡意賅地指明科研方向,比引言和結論部分更能有效地使廣大讀者受益。
  4. 期刊編輯在初審時主要查看投稿信、摘要和結論。 其中,摘要通常是最重要的初審依據。
  5. 評審專家基於摘要描述的內容和範圍以及摘要寫作質量,決定是否願意評審稿件。
  6. 其他作者經常基於摘要的內容和品質做出是否引用的決定。

 

摘要應當包括什麼?

摘要應當寫成論文的概述,重點突出研究的成果和意義。 應當先寫論文,后寫摘要。 在摘要的句子順序上,可以按照下面開列的前5點內容撰寫。 需要針對論文的每一部分(尤其是引言、討論和結論),試圖用1~2句話予以概括,具體包括以下內容。

  1. 研究背景: 簡述論文的工作為什麼重要,包括對科研背景和工作範圍的論述,以及對整個學科的貢獻意義。
  2. 研究目的: 簡述論文要解決什麼問題,填補哪些空白。
  3. 研究方法: 簡述論文如何解決問題,採用什麼理論和實驗方法等。
  4. 研究發現: 簡述論文的發現即結果,包括新的科學現象或科研方法。
  5. 研究結論: 簡述結論,並展望未來的研究工作,預期論文的發現對相關領域的影響。
  6. 關鍵字: 摘要應當包括讀者在檢索這個方向的論文時可能會用到的關鍵字(通常6個左右)。

 

摘要應當避免什麼?

  1. 過度展開: 由於摘要的前幾句話尤其重要,而且篇幅有限,必須避免過度論述研究背景和目的,應儘快進入研究發現和結論等重點。
  2. 擴大範圍: 不要在摘要中擴大並超出論文正文的論述範圍。
  3. 贅述已知: 避免在摘要中詳細論述行業內熟知的常規方法和標準。
  4. 費解術語: 摘要應避免使用首字母縮略語或令人費解的非公知符號或術語。
  5. 引用文獻: 摘要的篇幅非常寶貴和有限,一般不應引用他人文獻。
  6. 圖表公式: 摘要中不能出現插圖、表格、化學結構式、公式。

 

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