學術表格常用的三線表注意事項

表格與圖片,論文寫作

學術表格最常用的三線表注意事項 (2)

 

鑒於學術圖表在展示科研成果上的極端重要性和核心地位,有必要在以下諸多方面全面論述圖表技巧:向量圖和圖元圖,插圖清晰度,照片類插圖,複合圖,數字表達, 圖表原則,圖表內容建構,圖表格式,圖表英文,圖片製作技巧。 本文介紹學術表格最常用的三線表。

為了使期刊論文的表格結構簡潔和滿足國際通用規則,通常需要使用三線表。 三線表是傳統網格線表經過簡化改造而來的,取消了斜線、豎線和行線(橫向分割線)。 三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線。 但是,在必要時可以在頂線與欄目線之間增加輔助橫線。 無論增加多少條橫線,仍然稱為三線表。

三線表的格式要素包括:表序(表號),表題,表頭(專案欄或縱標目),表身,表注。 其格式見表1,各要素詳述如下。

三線表

表1 三線表的格式

 

 

表序(表號)

表序與表題之間留1個空格,無標點符號。 英文表題的末尾沒有英文句號(點號)。 表題居中排在表格頂線上方。 表序從阿拉伯數位1開始,連續編號。 如果有分表,可以在表序後增加”(a)、(b)、(c)”等分表號,例如表1(a)。 即使全文只有1個表格,也需要編號為表1。

 

表題

表題是表格的標題,應當簡明扼要地表達表格的主要內容,包括時間、地點、物件、條件、關係、事項等。 表題像論文標題一樣,不宜過於簡單或籠統,也不能過於繁瑣冗長。 表題通常比論文標題短,因為一個表格的內容比一篇論文的內容要簡單一些。 通常不應使用「縱向。。。 數據相對於橫向。。。 數據之間的關係」這種簡單的描述性文字撰寫表題。 表題很少使用主副兩級,一般只使用主表題。

 

表頭(項目列或縱標目)

表頭是位於頂線與欄目線之間的部分,又稱專案欄或縱標目,一般對應多列數據。 每列數據的表頭包括數據說明或物理量的名稱、符號和單位。 每列數據須對應不同的表頭內容。

橫標目是指表身中第1列的每行內容,通常在每行上放置不同的數據說明或物理量的名稱、符號和單位,以便不同行的數據對應不同的說明內容或變數。 橫標目可以不止佔據第1列,還可以佔據表格中間的其他列,將表格沿著橫向在內容上分隔開。 因此,嚴格來講,橫標目屬於表身,不屬於表頭。

表格左上方的第一個儲存格通常留空,不能用對角斜線在該儲存格內加入欄標目和行標目。

標目中的單位必須使用國際標準符號,並使用正體。 在物理量的名稱或符號與單位之間,按照國標GB 3101-1993《有關量、單位和符號的一般原則》的規定,應當使用除號”/”分隔。 但是,使用除號分隔在科研人員中爭議極大,原因是該除號容易與單位中的除號在視覺上混淆。 因此,很多人喜歡用括弧”()”代替除號將物理量與單位分隔開,即把單位放在括弧內。

 

表身

表身是在底線以上、欄目線以下的部分,包括表格內的數據或文字內容和1列或多列橫標目,是表格的主體部分。 表身內的數位通常不能帶單位或百分號(%),而應當把單位或百分號放在縱標目或橫標目中。 如果表中所有數據均具有相同的單位,則應將該單位標註於表格的右上角,單位前面可以加寫”單位:”或”Unit:”字樣。

如果表內相鄰行或列的數位相同,仍需重複填寫,不能用”同左”或”同上”等字樣代替。 如果表內空白,代表此項無數據,一般不填連字元、減號或省略號,避免與其他含義混淆。

如果表內數字的整數位或小數位多於3 位,應當按照每3位使用英文空格隔開。 不建議使用千分位英文逗號「分隔」,因為有些國家用逗號表示小數點。

 

表注

表注是對表中內容予以說明的文字,例如關於縮略語全拼寫法、表中符號的含義、公式、實驗方法、統計方法、統計量指標、資料來源等。 表注的位置是在表格下方,位於表格底線下面,通常縮進2個字元,以”注:”開頭,以句號結尾。

如果有多條表注,應當採用阿拉伯數字順序編號書寫。 也可以使用星號”*”或雙星號”**”的上角標、阿拉伯數位上角標或英文字母”a”、”b”等上角標 在表格中需要註釋的地方予以標記,並用對應的星號、雙星號、阿拉伯數位或英文字母在表註中逐條說明。 上角標在表格中標記的順序為先左後右、先上後下。

表注內容可以針對整個表格,也可以只針對表格中的某些儲存格。 表注內容不應與正文敘述內容重複。

如果表格或表格中的某些資料引自其他文獻,必須引注出處。 在表題上的引用方法與在正文中引用參考文獻的方法相同。

如果引用表格需要獲得引用許可,在獲得許可後,不僅需要引注出處,而且須在表注中註明”Reproduced with permission from  … ”。

 

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