留學申請履歷(CV)撰寫技巧及範例

留學申請履歷撰寫技巧及範例

CV和履歷表(Resume)有什麼不同?

CV和履歷表(resume)都包含了您的主要資歷,履歷表(resume)較為著重在專業領域的成就和工作經驗,而CV則是較著重在學術領域的成就,包含您的教育、學術背景及相關資訊的摘要,在申請海外研究所時,除了您的大學成績單、GRE 成績,個人自傳/讀書計畫之外,您還會被要求要提供一份履歷表(CV),申請碩士或博士學位時所提交的履歷(CV),和一般申請工作時所提供的履歷表撰寫的方式有所不同,以下提供您詳細的CV撰寫技巧以及參考範例。

申請大學或研究所時需要提供CV嗎?

CV是有助於您申請上理想學校的重要文件,即使您所申請的學校並未強制要求您提交CV,但根據大學申請顧問及專家的建議,在學校同意的情況下,建議您還是上傳履歷表以替您的申請加分。如果您還未撰寫學術CV,建議您也開始著手準備,以下是各種需要提供學術CV的情況:

  • 獎學金申請—許多大學獎學金申請都會要求申請人除了申請表格之外,另外提交一份CV。
  • 研究項目補助—當申請研究所專案項目的補助金時,提供一份CV可以讓評審委員們更加信任申請者。
  • 申請大學職位–如果您有申請教職、擔任學校的研究助理,或是擔任行政職務的意願,都必須在申請該職位時提交CV。
  • 畢業後就業–即便您在大學就學的過程中並未撰寫CV,在畢業之後的求職階段CV還是必備的,因為CV和履歷表(resume)中的內容是累積的,隨時準備並更新基本的CV可以讓您更清楚了解自己截至目前為止的成就。在您剛完成某項成就後,即時的紀錄詳細內容,要比在兩三年後再試圖回想要來得容易多了。

如同個人自傳 ,CV是在申請研究所時很重要的部分,申請研究所所撰寫的CV和一般CV的基本目的是相同的:突顯您的優勢並成功申請到想要的職位。

研究所教職人員及入學審查委員所重視的CV內容為何?

入學評審委員和教職人員們所重視的是,您的技能、經驗、資歷是否適合他們的學校及學程。因此,在您開始撰寫您的CV之前,請記住閱讀您履歷的人,同時也在閱讀上百名、甚至上千名其他申請者的履歷,那麼,要如何讓您的履歷脫穎而出呢?請記住下列幾點要點:

  • 將重點放在學術背景: 比起專業職場的成就,一名研究所申請者應該要更加強調學術領域的成就,如果您的工作經驗和您所學習的領域相關,仍舊可以在履歷中提及,並強調您的職業道德和職場韌性,但主要還是應該要將重要放在您的教育背景。
  • 依據您申請的學程或學院的不同,量身訂做您的CV: 強調和特定領域相關的經驗及技能,例如,如果您要申請化學領域的博士學程,則須在履歷中敘述您在課堂上或實驗室中的經驗。
  • 使用強而有力的文字並包含細節: 使用較為有力的用語和精準的單字,不僅可以展現出您駕馭語言的能力,更可以吸引讀者的注意力。替換使用不同的動詞及用語表現並用詞精準。例如: 比起單純陳述您“spent a lot of time in the lab,” 更好的呈現方法是解釋您如何 “assisted in bi-weekly slide analysis alongside Dr. Kunstler.” 。具體地說明細節可讓您的故事更有說服力。
  • 以簡單明瞭的架構敘述您的故事: 雖然CV陳列簡歷的方式是屬於條列式的,但您仍可以陳述您是如何透過工作及過去的經驗發展您的知識和技能、以及什麼激發了您的動機。入學審查委員們希望找的是未來有發展空間的學生。
  • 志工活動和實習經驗有助加分: 參與學校以外的實習和志工活動可以向入學委員們呈現您所關心的領域,另外,也可以表現出您願意並且積極參與團隊活動。陳述您在這些活動中所成就的細節,並讓入學委員們藉此更加了解您。

 履歷表(CV)要件及應包含重要資訊

履歷表(CV)中每個部分的排列順序和涵蓋資訊及細節雖然是取決於個人並且有彈性的,但一個好的履歷表(CV)必須涵蓋申請者的關心領域和資歷,以下我們提供您每個CV欄位應包含的細節,以及讓入學委員對您的CV留下深刻印象的要領。

 

個人資訊

包含您的全名、地址、聯絡電話、和email,將這些資訊放置在履歷表的第一頁最上方,您可以選擇置中或是置左。

  • 使用較大字體並用粗體標示,以讓這部分的訊息顯而易見

CV Personal Details Graduate

教育背景

這部分包含您所就讀過的學校,從您最近期就讀的大學開始排列,接下來再以時間倒敘的順序列至就讀高中。包含您所就讀學校的名稱、地點、您所取得的學位、專攻、以及您就學的年度。

  • 如果您曾完成論文的撰寫,包含論文的名稱及指導教授
  • 包含您所獲頒之榮譽獎項的名稱
  • 您不需要在履歷上標示您的GPA 或成績,因為這些資訊可以從您的成績單(transcript)中得知

CV Education Graduate

教學經驗

雖然大部分的研究所申請者並不會有教學經驗,但若有家教或是擔任助教的經驗可以在此部分陳列出來

  • 條列出您擔任此職位所具備的技能及從事的主要工作內容

CV Teaching Experience Graduate

研究經驗

如同教學經驗,研究所申請者也許也不會具備研究的經驗,但如果您有任何協助、參與研究項目的經歷,都可以在此部分陳列出來。

  • 包含研究機構的名稱、職位名稱及職務內容,您指導教授的名稱,以及該研究項目的年度。

CV Research Experience Graduate

榮譽與獎項

陳列各個獎項名稱及頒發機構,以及受頒的日期。可以包含大學獎學金或是助教獎學金,若因為GPA 成績優異而獲頒的書券獎(Dean’s list) 也應包含在此部分。

  • 依照獎項的重要程度排列,不一定要依照獲頒的時間順序排列
  • 如果您只曾得到一個獎項(例如:書券獎或是優秀畢業生獎 “graduated with honors”),您可以考慮直接將這些獎項包含在教育背景欄位中,而不需要獨立撰寫

CV Honors and Awards Graduate

受補助項目

包含您所受經費補助的項目,包含補助經費的名稱、補助的機關,及所受補助之金額及日期。

CV Grants Awarded Graduate

技術能力

因為學術研究需要資料處理及分析的能力,統計、電腦程式相關的能力和經驗都會為您的履歷表(CV)有很大的加分效果。

  • 列出您所修過的電腦程式相關課程,以及在這些課程中您所獲得的資料分析能力等相關技能

CV Technical Competencies Graduate

學術及專業經驗

列出可以替您的能力和資歷加分的工作職位,包含實習經驗或是行政業務經驗,這些經驗要能展現出您對工作的投入和職場道德等等,如果您有許多不同類別的工作經驗(例如:研究、教學、管理),將您的工作經驗分門別類列出。建議您應包含過去4-5年間的工作經驗。

  • 列出雇用主的機關、地點、職位頭銜,以及受雇日期
  • 在各職位之下,簡單扼要的說明您的業務內容和職責,這部分只需要撰寫約1-2行,不需要過度陳述,因為專業工作經驗並不是您學術履歷表(CV)中的重心。


CV Professional Experience Graduate

出版作品

也許您在求學的階段已經有一些發表作品的經驗了,如果您出版過一個以上的作品,請將這些作品分成期刊、報告、其他等類別,分門別類列出在履歷表的這個部分。如果您尚未有任何以您的姓名正式發表的作品,您仍舊可以列出您在報章雜誌或部落格中曾發佈過的文章,以顯現您的書寫技能以及您獨立思考的能力。

  • 使用您的領域所適用的文章引用規則列出這些作品
  • 如果您未曾著作或與他人共同著作過任何實體出版作品,也可列入您曾協助完成的網路文章或任何學術項目。

CV Publications Graduate

學會發表

如同發表作品,也許您也尚未有參加學會或發表作品的經驗。但是如果您有任何學會相關經驗,無論您是發表者,或是僅是參與協助準備簡報等其他資料,都可在這部分列出。

  • 列出報告的題目、學會的名稱、地點和日期
  • 簡單的敘述簡報的內容
  • 技巧: 使用您的領域所適用的學會引用格式列出此經歷

學術或專業團體會員資格

參加專業或學術團體,可以讓入學審查委員們認為您除了學校活動,亦積極追求您的興趣並努力和相關領域專業人士交流。在履歷表的此部分列出您具會員資格的學術或專業團體。

  • 列出團體的名稱、加入會員的期間,若您有擔任領導職位或其他職位也一併列出。

CV academic memberships graduate

研究及教學領域

除了您已經完成的或是目前正在進行中的研究、教學經驗,若您可以列出您未來進入研究所之後,計畫研究的方向。 對於計畫研究的主題應該要具體,若能說明研究設計方法會更好。若您有意願擔任教學助教(TA),建議也具體列出特定的課程名稱和領域。提供越多的資訊,越能讓入學審查委員感覺到您已準備好進行研究工作了,這可以替您的履歷大幅加分。

社區服務、志工經驗,及其他課外活動

社區服務和志工經驗可以培養您的領導者技能、組織及其他重要技能,這些都是研究所學生應具備的。

  • 列出這些經驗並具體說明擔任志工的種類 (例如, “U of I Hospitals Volunteer”), 參與日期,以及工作內容細節。

CV University and Community Service Graduate

其他相關技能和語言能力

列出對您在研究所就讀會有幫助的經驗和證照,並列出您擅長的外語。


CV Languages Graduate
履歷推薦人

這部分應放置在學術履歷 CV的最後一部分。列出3-5位學術或專業領域的專家,他們應該要可以證明您所列出的能力和資歷屬實。

  • 列出推薦人的姓名、專業頭銜、就職機構,以及聯絡方式 (電話號碼及email即可)。您不需要依照英文字母排序列出他們的名字,應考量依照他們的領域相關性和影響力排列。


References Graduate

留學申請履歷表(CV)的格式技巧

請記住無論您履歷(CV)的內容再有力,若您組織內容方式不恰當,無法讓入學評審委員們清楚閱讀,那他們可能就會失去繼續閱讀的興趣,而您的技能和成就也就沒辦法被看到了。以下為當您修改履歷(CV)時,所要遵循的格式和組織技巧:

  • 無論您選擇何種編排格式(縮排、字形和大小、間距、文法),請維持整份履歷的一致性。
  • 使用粗體、斜體、下底線、大寫來標註重要的資訊。
  • 使用時間倒敘法來排列您的簡歷經驗
  • 將最重要的資訊排版在最上方並靠左,對應的日期則置右
  • 在每一頁的頁眉或頁腳置入您的姓氏及頁數

修改及編修履歷表( CV/Resume)

當您完成了學術履歷(CV)或Resume的撰寫,您仍須確認您使用的語言是否有力且到位、履歷架構是否整齊清晰、以及履歷中沒有任何錯誤。要完成一份好的履歷(CV)並提交至欲申請之研究所,通常至少要修改三到四次。建議您應找同儕或是專業的編輯者協助您確認您的履歷是否無錯誤,或是否有需要改善的地方。

若您在尋找專業及高品質的編修服務,建議您將您的履歷(CV)及其他申請文件交給Wordvice霍華斯編修。我們的專業編輯者能確保將您優秀的資歷以最具有說服力的方式呈現給入學評審委員,並協助您成功錄取理想學校。

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Graduate CV–What to Include (Graduatejobs.com)

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