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英文履歷應該避免的七個常見錯誤

英文履歷

申請不同的工作卻使用同一份履歷

求職者經常會針對多個職位投遞同一份履歷,這是因為他們不願意花時間為了每個職位分別製作專屬的履歷。然而,不同的職位需要不同的技能和資格。因此,無論需要花費多少時間和精力,確有必要針對不同的申請職位修改履歷。

有些人在撰寫履歷時喜歡寫成看上去適合所有職位的通用履歷,而非特別適合某一份工作的履歷。這種寫法是錯誤的,因為雇主或招聘人員想要尋找的其實正是那些願意用心寫好履歷的求職者。招聘人員希望在履歷中清楚地看到求職者為什麼適合這個特定的職位。

 

使用奇怪或非正統的履歷格式或設計

履歷所使用的字體或設計會極大影響可讀性。大多數履歷都有標準的格式和設計,讓履歷在視覺上具有吸引力。建議不要使用難以閱讀或識別的字體或設計,無論是從紙上的打印件還是從PDF電子版文件來評判。另外,使用太花哨的字體、過多的下劃線、粗體或斜體也沒有必要。除非申請的是與視覺創意有關的職位,否則應當將履歷的格式和風格弄得越簡單越好。應聘者最常用、雇主最青睞的字體是整潔美觀的Calibri、Helvetica、Arial或Times New Roman等字體。

 

包括過多的個人信息

履歷是說明求職者為什麼適合某份工作的陳述。換言之,履歷的內容必須與工作有關,而且應當僅與工作有關。履歷並非詳述人生歷史的地方。在過去,某些工作崗位要求應聘者陳述諸如婚姻狀況、國籍和宗教信仰等個人信息。然而,如果現在雇主向應聘者索要這些信息,則是違法的行為。與其在履歷上花費地方陳述個人信息,還不如多寫一些技能或資格。

 

重複相同的信息

招聘人員花在每份履歷上的時間是有限的,因為有很多履歷需要篩選。因此,履歷必須簡短明了。特別需要注意避免信息重複。在寫履歷時,人們可能會在個人總結部分和技能部分無意中重複相同的信息。需要注意把每個要點寫得簡短,並避免反複使用相同的單字。

 

給出不明確的信息

使用“approximately”、“about”、“few”或“several”這樣的字,會使人覺得模棱兩可。特別是在描述成就或參與的項目時,務必應當給出清晰準確的信息。例如,不要寫“參與了幾個月的設計項目”,而應當寫“參與了4個月的設計項目”。另外,在陳述達成項目目標時,一定要清晰描述是如何完成的,以及完成了多少。千萬不要忘記包含準確的數字和量化的統計數據。

 

過度使用行業術語或行話

許多人喜歡使用行業術語或行話,希望這樣能夠顯得自己很專業或對該行業很精通。然而,效果其實恰恰相反,過度使用商業術語會削弱履歷。使用那些術語會分散注意力,削弱向招聘人員展示核心信息的機會。最好使用簡單明了的語言撰寫履歷,這樣可以提高可讀性。

以下是一些應當避免使用的行業術語和行話:

  • Bottom line(底線)
  • Buy-in(支持)
  • Core competency(核心競爭力)
  • Ecosystem(生態系統)
  • Move the needle(帶來變化)
  • Synergy(協同作用)
  • Thought leadership(思想領導地位)
  • Value add(增值)
  • Wheelhouse(駕駛室)
  • Go-to-person(該去求教的人或專家)
  • Strategic thinker(戰略思想家)
  • Best of breed(最佳品種)
  • Think outside the box(跳出思維定勢)

 

拼寫、標點符號或語法錯誤

所有求職者都應當避免犯下拼寫、標點符號或語法等錯誤。這些錯誤最為低級,但也最致命。即使是一個很小的語法或拼寫錯誤都可能讓求職者看起來不專業和懶惰。即使是無心所犯,這些錯誤所傳遞出的信息是求職者沒有認真對待申請過程和這份工作。實際上,只要在寫完履歷後自己多看幾遍(至少兩遍),就能避免這些錯誤。另外,很多英文編修潤稿和編輯服務能夠確保履歷正確無誤。詳情參考Wordvice英文履歷編修潤稿服務

 

撰寫履歷的注意事項

必須做的事情:

  • 訂製履歷,使之與所申請的職位相符合。
  • 使用合適的格式和寫作風格提高履歷的可讀性。
  • 使用強有力的表示行動的詞彙描述成就。
  • 增加與工作有關的技能和資格。
  • 盡可能量化經歷,包括使用數字和百分比。
  • 多次通讀校對履歷,並請不同的人檢查履歷。

不能做的事情:

  • 在沒有具體證據支持的情況下宣稱籠統或模棱兩可的內容。
  • 使用過長且了無新意的目標陳述句。
  • 過度使用行業專用術語。
  • 毫無必要地拉長履歷,未能保持簡明扼要。

 

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