什麼時候需要對英語文章進行編輯和編修?

2020.05.29 04:24:38 (發表時間)

不論是需要用英語撰寫學術論文,還是為了申請國外本科或研究生而需要準備文書時,對文章的深究和修改都是一個不可避免的過程。然而現實是,我們常常不知道要在什麼階段,以及要用何種方式對文章進行修改。有關英文編修校對(proofreading)和編輯(editing)的具體信息,還有效果不錯的英語文章編修策略有哪些,讓我們一起來詳細了解一下吧。



  1. 編輯(editing)和編修(proofreading)是一樣的嗎?

    首先編輯和編修是兩個不同的概念。兩者都是審閱過程的一部分,但對於文章修改有著不同的側重點。相比於編輯是個旨在提升整個文章可讀性的過程,潤色校對的目的則在於細緻地消除在語法、標點符號和語言技巧方面出現的所有錯誤,從而把文章的質量提升上去。



  2. 編輯(editing)的過程

    編輯和編修工作都是必須的,我們可以連續地將這兩項工作一併完成,也可以將其分在不同階段分別進行。通常,當作品的初稿完成之後,編輯工作便可以開始進行了。我們這時需要做的是,仔細閱讀整個文章,首先要確保文章內容在邏輯上包含了需要的所有信息,若在邏輯上仍然有所欠缺,我們必須對其進行編輯。最終通過編輯工作,我們可以保證所有英語表述清晰自然,對讀者來說是易於理解的。根據編輯者關注重點的不同,編輯類型可以被劃分為不同種類。

    1. 1. 内容

      內容編輯通常是要交給誰呢?他們必須是在相應文章主題所屬領域內,並且有著豐富學科背景知識的人。因此作者本人就可以進行這項工作,或者是在同事或專業編輯的幫助下進行。在此階段,必須確保文章內包含的所有信息內容正確無誤。

      • 文章的展開是否符合邏輯?
      • 文章前後主張是否一致,作者的觀點是否有足夠的證據支持?
      • 內容是否符合研究論文,大學作業和申請文書的要求?

    2. 2. 詞彙和術語

      詞彙和專業術語的問題通常由一般編輯人員(針對非學術性手稿或留學申請文書)或專業編輯人員(針對學術手稿或其他技術含量高的文章)處理。

      • 文章的語言表達和使用是否切乎主題,是否恰當和專業?
      • 是否有更合適的用語?

    3. 3. 連詞和連詞短語

      連詞和連詞短語位於段落之間,幫助保持邏輯一致性。

      • 是否在每個段落的開頭添加了主題句子(Topic sentence)?
      • 是否有足夠的細節性證據來支持該段落的主題?
      • 是否已經刪除了段落中不必要或無關緊要的信息?
      • 是否遺漏了段落中應包含的重要內容?

    4. 4. 文章走向的流暢度和可讀性

      確保文章的表述內容清晰易懂。

      • 信息和主張是否清晰易懂?
      • 是否有任何可能干擾理解的、含義曖昧不明的短語?
      • 所使用的代詞是否清楚表明其所指?
      • 句子的長度和結構是否多樣不單一?

      重複使用相似或相同的術語會破壞文章走向的流暢度,影響可讀性,大多數編輯會檢查這些問題,以確保文章的自然度和可讀性。

    5. 5. 風格

      “風格”是指撰寫某些特定文章(例如學術論文和簡歷)時所需遵循的語言約定和規則。風格問題可能也會包含錯誤的詞彙和術語使用,但通常說的是整體的語調,文體和語法問題。

      • 論文語調是否遵循本意?
      • 文體、寫作風格是否符合撰寫目的?
      • 是否有被多次使用但仍然缺乏統一性的表述?

      恰當的語調是通過單個單詞和表達來傳達,這些單詞和表達方式必須與文章相對應的風格語調一致。 (例如,相比學術論文,留學申請文書的語調要輕得多,而且十分具有個性化。)

    6. 6. 格式

      確保在編輯或編修階段,按照相應的要求調整了格式。

      • 引用是否正確?
      • 參考文獻部分是否符合風格格式要求?
      • 標點符號和拼寫是否按照美式英語或者英式英語要求達到了統一性?

    這些問題在編輯過程中得到解決,並且文章在詞彙、表達和內容等方面得到發展。在編輯過程中(或在編輯後,又或是交給別人編輯),仔細檢查是否還存在重複的錯誤或問題。然後再以此為中心,重新審閱文章。例如,如果有重複使用相同連詞短語的話,則很容易通過檢查每個段落開頭使用的連詞或連詞短語,進行統一檢查並修改。



  3. 編修(proofreading)的過程

    編修工作通常是修改過程中的最後一步,這時需要修改語法,標點,語言技巧和格式。它是在完成和內容相關的更正並且解決文章的風格問題之後,才開始進行的。



  4. 編修的目的是什麼?

    我們可以試想一下曾經閱讀過的已發表文章,它們的共同點是語言或標點錯誤是幾乎不存在的。因此,編修對於成功出版發表文章至關重要。我們在花了很多時間將自己的思想和論據發展為一篇成文之後,若只是因為語法錯誤,掩蓋了句子的含義,並降低了整體可讀性,實在很可惜。因此,進行編修以確保文章內沒有客觀錯誤至關重要。

    許多人沒有花很多時間在校對上,因為他們只是簡單地通過瀏覽文章,試圖發現明顯的拼寫或語法錯誤。但是,在撰寫成文後立即通過屏幕閱讀時,其實很難發現錯誤。因此我們需要製定詳細計劃以查找錯誤。這個過程可能很耗時(並且需要相當多的英語語法和寫作規則的專業知識),但這是必不可少的,因為許多讀者在選擇和閱讀論文時,沒有基本錯誤的文章才會砸死後來被更多引用。

    最好將編輯和編修分為兩個不同的任務來執行。編輯初稿時,不要過多地關注語法,標點和格式錯誤。相反,應著重於修改我們的想法,以便它們能夠被完整地表達出。如果您在這時一邊修改文章內容,還一邊專注於檢查拼寫錯誤的術語和標點錯誤,並花大量的時間糾正它們,則可能會忽略本文中更重要的實際部分。同樣,進行編修工作時,您應僅僅關注文章中剩餘的客觀性語言錯誤。這樣可以高效地縮減修改時間。



  5. 最終編修建議(Tips)

    編修工作中,重要的是需要係統地組織該過程,以便在最短的時間內捕獲到盡可能多的錯誤。使用一致的方法應用於編修工作,可以有效地糾正錯誤。

    • Tip 1 請勿依賴語法和拼寫檢查軟件 儘管這些在線工具在撰寫論文或留學申請文書材料時非常有用,但在線修改工具或MS Word程序中提供的語法和拼寫檢查功能,並未考慮到特定的寫作環境,並且經常會遺漏專業術語和標點符號的使用問題,因此在編寫文檔時無法準確識別出所有錯誤。

    • Tip 2 在編修時大聲朗讀 大聲朗讀英語論文,不僅可以幫助我們識別同音異義詞或拼寫錯誤的單詞,而且還可以找到斷句的位置。

    • Tip 3 逐句修改 一次修改一個完整句子。這樣可以更輕鬆地識別出語言和標點問題。在Word中,在每個句子後按“返回”鍵以分隔各行,以將您需要修改的具體任務一條一條羅列出。修改完之後,重新調回去,並在紙上打印出文本,再次檢查。

    • Tip 4 使用MS Word審閱選項卡跟踪修訂痕跡 通過Word的修訂痕跡跟踪功能,我們可以查看單詞或短語級別的錯誤,因為修改內容會被用不同的顏色標示出來。編輯或編修後,您可以單擊“接受所有修訂”以進行批量處理。



  6. 編輯和編修建議(Tips)

    • 重要的是要確保自己有足夠的時間開始編輯工作。 完成草稿後,您應該放開手,幾個小時或幾天,並在充分休息後再開始校正。這是因為與寫作保持距離,能夠讓您擁有新視角,能夠幫助您準確看到客觀性的寫作問題或錯誤。

    • 我們需要找到最有效的編輯和編修方法。 您可以在計算機屏幕上閱讀文檔,也可以在沙發上用紙和紅色墨水筆進行更正。創建一致的系統和流程進行編輯和編修。同樣,選擇我們一天當中註意力最集中的時間開展此項工作,也是一個不錯的策略。

    • 不要試圖一次編輯和驗證所有內容。 編輯成千上萬個單詞可能很累,而且如果您一次看到所有單詞,就會失去注意力。因此,每天僅分配一兩個小時來進行編輯和編修,當然具體還是要取決於我們的截止日期,取決於我們還剩下多長時間。

    • 考慮使用第三方或專業編修服務。 在作者撰寫有關自己編輯的文章時,您可能想知道為什麼我們建議使用第三方校對。但是原因很簡單。第三方可以輕鬆地識別文章中不正確或不必要的內容。從精通相應的學科領域的專業人員獲得幫助特別有用。

    但是,最好的方法是交給經驗豐富、具有相關學科背景知識的、專業的英語母語編輯。 Wordvice聘用了數百名編輯,我們善待每一位編輯,每一位編輯也一直用心負責地為我們的客戶服務。他們均獲得國際編輯資質,各自分佈在多樣的學科領域,平均擁有8年以上的編輯編修經驗,服務的文章類型從學術論文,到留學文書,再到各類商業文件等。您可以放心地將文章交由Wordvice編輯。

    更多內容,請訪問Wordvice的“英文編修”頁面,以獲取有關撰寫編修各種學術論文和留學申請文書的更多信息。