如何編輯Resume和CV履歷和簡歷?

Published : 2020-10-23. Updated: 2020-10-30.

Resume或CV翻譯成中文,可以理解為是簡歷或履歷。在中文裡面,兩者似乎沒有大的區別,但是在英文裡面,兩者還是有區別的。履歷是對你的教育、專業經驗、技能和成就的簡明總結。簡而言之,履歷向潛在的雇主展示了您所做的工作以及他們為什麼要雇用您。而學術或研究所的簡歷(用於申請研究職位或研究生和博士課程)則向研究生院或招生委員會展示了他們為什麼要考慮錄取您進入他們的職位或機構。

Resume和CV的區別是什麼?

在招聘的時候,現在Resume和CV幾乎沒有什麼形式上的區別。歐洲人所說的professional CV其實就是美國人所說的” Resume ” 。而歐洲人說的academic CV就是美國人所說的” CV ” 。作為申請人,我們應該了解這些基本區別,這樣才能知道在需準備的相應履歷文件中應該包含哪些信息,應該怎樣合理安排結構。(學術型和研究型職位的研究生簡歷範文)

大多數情況下,不論是Resume還是CV ,在準備其寫作素材時,都會遵循相同的風格(style )和格式(formatting )原則。本文為大家詳細解釋了:哪些內容應該包含在你的Resume或CV中?哪些常見的語法、寫作方法技巧和標點符號的錯誤需要修正?如何確保你的文件能被學校或公司所接受。

以下清單中的所有問題都由Wordvice專業簡歷編輯服務解決。Wordvice聘請在編輯履歷、簡歷和其他學術和專業申請文件方面具有豐富經驗的編輯。由於招聘人員審視每份簡歷的平均時間只有7秒鐘,所以給人留下良好的第一印像是關鍵。如果你提交一份組織得當、編輯完整的文件,你將說服讀者花更多時間看你的申請。

使用這個檢查清單,確保你已經精心製作了最好的簡歷或簡歷。

如何編輯個人簡歷和履歷表(清單)

我們先把簡歷的常見問題分成三類。

  • 架構和內容
  • 風格和語言
  • 語法、標點、寫作方法和格式

在撰寫簡歷或履歷時,你應該同時注意所有這些問題。編輯時,分別審查這些問題有助於確保你不會忽略任何潛在的寫作或內容錯誤。

Resume /CV結構和內容

在任何一份簡歷中,一定要包括以下內容。

  • 一個寫有您的姓名、電話號碼和其他聯繫訊息的頁首。

    • 如果你在LinkedIn或其他專業平台上有一個強大的社交媒體檔案,請在你的聯繫方式中包含這些內容。
    • 如果你的社交媒體資料不專業或與簡歷上的訊息不符,會導致你的申請被立即拒絕。
  • “目標”(或專業崗位的“摘要” )或簡歷摘要。

    • 在詳細介紹你的學術和工作經歷之前,先加一個簡短的1-3個短語的部分,解釋你的目標,並對你作為候選人的身份做一個總結。
    • 包括您所申請的職位和/或公司或機構的名稱。
    • 這裡不要用完整的句子,就像其他部分的標點部分一樣。

      簡歷的目標範例:“負責任有執照的醫院醫療記錄專家,訓練有素,能在高壓環境下工作,並在壓力下表現良好。尋求利用細緻的記錄保存和分析能力,協助聖路加醫院滿足其所有記錄保存需求。”

    • “工作經驗”,詳細說明你曾在哪些崗位上工作過,以及開始和結束日期。

      • 按時間倒序列出您的工作職位;先列出您最近的經歷。
      • 用圓括號說明你在每個職位上的作用和成就;每個圓括號中只包括一兩個項目。(注意,圓點後應只列一行文字)
      • 對於學術型簡歷,在這裡列出的其他要素之後包括“工作經驗”。對於這些類型的申請文件,或者如果你的工作經驗很少,請先包括“學歷”(下文將進一步詳細說明)。
    • “學歷”部分,列出你就讀的院校、你獲得的學位、你的專業、你的學歷的任何相關細節,以及相應的就讀或獲得學位的日期。

      • 按時間倒序列出:你最近獲得的學位或就讀的學校在前,之後的教育經歷在後。
      • 在這一行列出與您的學位相關的任何榮譽(”優等生” 、”全優成績” 、”優等生”等)。
      • 第一行,將你的學位和專業用黑體字寫在頁面左側,日期寫在頁面右側。
      • 在學位和專業下面,提供大學或研究所名稱和學校所在地。
      • 如果您在一所學校獲得多個學位或輔修專業,請先將學位分行列出,並在此訊息下註明學校名稱。
      • 如果你的畢業論文或學位論文內容與你所申請的職位相關,請在學校名稱下寫上你的作品名稱,像這樣。

        “論文題目:’黑暗中的操作:後殖民文學的批判’”

    • “專長”,詳細說明你有哪些相關技能,可以說明你很適合這個職位。

      • 如果你列出了許多專長(超過4-5項),請將這些專長分成不同的部分,即”技術能力” (計算機軟件和程序、分析工具等)和更多的一般”技能” (個人特質,如自我激勵、對工作時間表的投入,甚至語言能力)。
      • 不要列出你所擁有的每一項專長,只需包括那些能向招聘經理或委員會表明你具備這個職位所需的專長。
    • 如果你的簡歷或履歷很短(不到一頁),或者你的記錄需要填寫得更多一些,可以考慮在其他部分加入相關的重要訊息。基本上,任何不適合整齊地放入其他部分但很重要的訊息都應該作為一個單獨的部分。

      • “成就與獎勵” (獎學金、提案補助、榮譽、競爭性獎項等)。
      • “教學經驗” (這在你申請研究生助教職位時可能會很有用;如果你要申請這樣的職位,請在”目標”下包括這部分內容
      • “出版物”(在學術或專業期刊上發表文章,包括引文)
      • “會議發言”
      • “學術會員資格”
      • “領導經驗”(在學校俱樂部或團隊中擔任職務或其他領導職務)
      • “志願者經歷”(介紹大量的志願者工作會對你申請學術職位產生積極影響)
      • “推薦信”(如有需要或要求,包括專業推薦信)

Resume /CV風格和語言

用強有力的、自然的、專業的語言進行寫作是一項艱鉅的任務,即使是對於以英語為母語、有多年工作經驗的申請人來說也是如此。因為簡歷和履歷表所提供的空間非常小,無法向讀者全面展示自己的形象,所以你必須保持語言的簡潔有力,才能創作出有效的簡歷或履歷表。

這裡有幾個關鍵的”應該和不應該” ,當涉及到這些文件中的詞彙和風格。

  • 不要重複相同的訊息。

    • 在一行中包括關於某個角色或成就的所有相關信息。
    • 不要為了強調而重複完全相同的數據或訊息,而是要對之前所說的訊息進行澄清,並補充相關的細節。
  • 不要發表主觀、誤導或過於諂媚的言論。

    • 要如實描繪自己的身份和成就。
    • 不要做大膽的主觀斷言(如”辦公室裡最勤奮的員工”) ,而是通過具體的細節向讀者展示(如”在5年的時間裡,每個月都取得了辦公室最高的銷售數字”) 。
  • 不要在項目列表中使用完整的句子。

    • 簡歷/CV中幾乎所有的部分都會用到子彈。省略句子的主語,改用”強力動詞”開頭。
    • 刪除不需要的句子和代詞。

      不正確的是:”我和同事們一起提高了GSC系統的績效” 。
      正確:”與同事們一起提高了全球供應鏈系統的績效” 。

  • 請使用強力動詞來開始每節中的圓點行。

    • “強力動詞”是一個行動動詞,它能準確地抓住你的行動或成就。
    • 每一個動詞在每一節中只使用一次作為主力動詞。
    • 弱化動詞短語。

      “試圖讓性能更好…”
      “拿到了所需金額…”
      “記下員工的表現……”

    • 動力動詞短語。

      “提高了性能…”
      “達到所需金額…”
      “記錄員工表現…”

  • 請使用數字和圖表來給讀者提供準確的訊息。

    • 使用實際的數據和數字讓你的訴求更具體,更容易評估。
    • 將”完成了大量的月度交易”改為”每月完成了3500多筆交易” 。
  • 請根據您所尋求的具體職位定制您的簡歷或履歷。

    • 雖然你可能想用同一份文件來申請多個職位,但千萬不要這樣做!
    • 修改”目標”部分,使之符合具體崗位所需的資格條件。
    • 僅包括與特定職位相關的成就、經驗和技能。
  • 要使用學術術語和表達方式,而不是成語或非正式語言。

    • 申請人可以通過選擇特定的術語,包括行業內使用的行話和縮寫,來改善自己的簡歷和簡歷寫作。

語法、標點、寫作方法和格式檢查清單

在任何文件中,正確的語法、拼寫和標點符號都很重要。在個人簡歷和簡歷中,它們可能更加重要,因為讀者可以清楚地看到錯誤。此外,糟糕的格式化可能會導致文檔的無序和混亂,沒有人會願意閱讀。

使用這個檢查表來消除文件中的客觀錯誤,並確保你遵循常用的簡歷和簡歷格式規則。

語法問題

  • 確保所有動詞和名詞在數量和時態上一致。
  • 在需要的地方列入條款,不必要的地方省略。
  • 仔細檢查所有術語、人員、機構和地點的拼寫。

標點符號和寫作方法問題

  • 任何標點行的第一個字和任何句子或段落的第一個字都要大寫。
  • 始終如一地使用句號和標點符號。如果您在一個圓點行中使用了一個句號,那麼在每一個圓點行中都要使用一個句號。
  • 不要在文件的任何地方使用感嘆號或表情符號。
  • 縮寫時使用句號(”Co.等,Corp. ,Inc.” )。
  • 用“em破折號”或“ en破折號”表示日期之間的時間段(”2007-2009″ )。
  • 任何一行都不要以數字開頭。

    • 不正確的是:”2年的營銷經驗” 。
    • 正確的是:”兩年的營銷經驗” 。

格式問題

  • 使用粗體和斜體文字樣式來區分重要程度。主要標題和小標題應使用粗體字;次要細節應使用斜體字;其他地方應使用常規文字樣式。
  • 不要在簡歷或履歷表的任何地方加入照片或圖片,避免在頁面上使用多種顏色。保持整潔!
  • 使用清晰易讀的字體.應用標準的簡歷字體。使用標準的簡歷字體:Arial 、Tahoma或Helvetica為無襯線字體,如果您喜歡襯線字體,則使用Times New Roman 。

    • 使用11至12pt的字體大小,並使用單倍行距。對於名稱和章節標題,使用14至16pt.的字體大小。
  • 為了增加可視性,在標題和標題內的相關信息組之前,要留出稍大的間距(1.5的間距或雙倍的間距)。
  • 保持你的格式一致!

    • 如果你的日期是正確的,那麼就把它應用於所有的日期。
    • 如果你在某一節中使用了某種字體和大小,那麼在其他節中也要使用同樣的字體和大小。
  • 簡歷或簡歷要簡短,但要有針對性。

    • 兩頁的文件通常足以詳細介紹你最相關的技能、經驗和成就。
    • 盡量保證完成的作品在視覺上有一定的長度:1頁、1.5頁或2頁的長度都可以,但不要只在第二頁包括一個部分,例如。

使用Wordvice簡歷編修色服務

由於招聘經理可能會對某一職位的幾百份申請進行審閱,因此你需要確保你的文件在人群中脫穎而出。它必須寫得很好,完全沒有印刷錯誤。而對於簡歷和履歷表來說,讓一雙新鮮而有經驗的眼睛來審視你的簡歷材料是有好處的。

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