該怎麼準備申請美國研究所?

美國研究所申請

Grad School Admissions Overview (1)

九月底了,大家應該已經決定好要申請那些學校了吧! 現在還沒決定的話,就太晚了。不論已經決定好學校或還在糾結該篩選那些,以下我們提供的內容都可以幫助你快速統整關鍵考量要素和了解如何讓自己在申請過程中按部就班不慌亂。另外,申請MBA、醫學院medical school和法學院law school的內容,我們將分開在其他篇文章說明。

申請美國研究所

該怎麼準備? 什麼時候要動手? 一起來看我們整理的列表。

A. Planning. 善用Microsoft Excel或Google Sheets來整理申請學校資料

第一行寫下你要申請的學校,其他行列出下列項目:Grad-School-Admissions-Spreadsheet

  • Admissions website
  • Application website
  • Admissions office contact information (name of a contact person, e-mail address, and phone number)
  • Deadline
  • Required tests and test dates (note existing test dates or include a reminder for any future test date. Make sure the scores will be released ahead of the admissions deadlines).
  • Official test scores (note whether or not you’ve sent scores directly to the university. In most cases, you will need to send official scores).
  • Number of recommendations required
  • Recommender 1, Recommender 2, etc. (make as many columns as the maximum number of required recommenders, and write one recommender’s name in each column for each school).
  • Application Fee
  • Transcript(s)
  • Statement(s) of Purpose
  • Resume
  • English language proficiency test scores (if English isn’t your first language)
  • GPA
  • Writing samples (when required)
  • Specific departmental requirements (a separate column for each requirement)
  • 完成列表後,當你每完成階段進度,務必更新在文件上或留下紀錄,例如:
    • Pre-completion: “Requested rec: 9/22″
    • After completion: “Requested rec.: 9/22”
  • 在提交報名文件的時候,哪一種格式(.pdf, .docx, sealed, official letterhead, etc.)是對的
  • 新增另一個分頁紀錄你可能申請的每一間學校獎學金申請限制和資助計畫。

 

B. Deadlines.

所有秋季申請入學的截止日大約落在十二月一號到一月中之間。 務必仔細檢查每一個學校和科系的網站! 部分學校接受你在收到考試成績之前提交申請資料與推薦信。

C. Recommendations.

  • 大部分的美國研究所要求三封推薦信,但還是要重複確定學校的申請限制,千萬不要超過學校上限。提交額外或學校沒有要求的的信件實際上會對你的申請有負面影響。
  • 仔細選擇該領域內可以審核你工作表現或學術表現的推薦人。理想情況下是了解你的教職員工幫你寫推薦信。  你應該要在這些教授的課上獲得好成績並能夠跟教授討論你的研究所申請計畫。 在比較不理想的情況下,每個人多少都會遇到這種情況,就請在該領域比較不有名的專家幫您專寫。如果你沒辦法獲得該領域的任何人推薦你,對大部分的學校來說是一個警訊! 第二種推薦信最好是來自其他科系的教職員,推薦信千萬不要找家人或是朋友寫。
  • 給推薦人足夠的時間寫推薦信; 兩到三個月是完美的時間。同時也提供推薦人你的CV或履歷和一頁的研究興趣、目標以及經驗,讓推薦人在撰寫時有其他的資料可以參考。你可能也需要提供關於如何使用推薦人系統或填入其他要求表格說明的登入資訊和其他說明。
  • 根據經驗,最好不要請推薦人準備超過3封推薦信。
  • 定期與推薦人連繫以確保他們在狀況內且可以在期限內給你推薦信,但不要太頻繁!幾周內連繫推薦人一次就夠了。
  • 一般來說,你可以決定是否放棄查看推薦信的權利,而我們強烈推薦你放棄查看推薦信的權利,因為這樣學校就更能夠確定這些推薦人都是發自內心寫出最真誠的內容。 因此,一定要找那些會寫正面評價的老師們!
  • 有時候,你可能會不小心知道有人在推薦信裡寫了關於你的負面評價或學校告訴你,你被列為候補清單是因為推薦信有負面評價。別慌張,你可以找其他人趕緊補上正面評價的推薦信! 這些推薦人不一定得是教職員工, 但他們必須能提出合理的客觀意見,如果你知道負面評價是針對哪一個方面, 那你可以請兩位新的推薦人著重該方面去解釋。

Grad School Apps - Writing Samples

D. Writing Samples.

  • 許多學校在第一回篩選申請學生後會利用英文寫作來做第二層篩選。選擇最能呈現符合研究所寫作水準的一篇英文寫作文章提交,文章中必須呈現你的寫作是簡潔有條不紊。
  • 不要寫超出學校規定的頁數也不要太短。

 

E. Statements of Purpose (SoP).

  • 額外注意字數限制。
  • 確認你有回答到prompt提出的問題,沒有文不對題並將內容聚焦在一個或兩個你要申請的研究所項目上。
  • SoP 不是自傳,而是一份呈現你思考方式及深度的文章,利用SoP說服你的申請學校相信你的心智已經準備好要解決這個你想研究的問題。
  • 未來我們會針對SoP額外寫一篇詳細文章。

 

F. Tests.

  • GRE一般測驗
    • 除非你是申請商學院、法學院或醫學院,否則大部分學校皆要求GRE。
    • 學校通常都不會有低標,但統計上來看至少舊版GRE成績必須在600以上,好學校的標準要拉到700以上。但事實上,招生委員會並不把GRE成績看作是最高指標。如果你有全面均衡且有力的申請資料,那比其他只有好成績的人更有機會被錄取。同樣的,給自己足夠的時間去準備GRE,這樣只需要專心考一兩次就可以了,參加考試3次以上就太多了,通常考越多反而成績越低。
    • 下方表格是紙本GRE測驗的截止日。 而大部分的電腦測驗GRE每個月幾乎都有考試。看看你附近哪裡有GRE測驗中心
      General Test Date Regular Deadline Late Online/Phone Registration Score Release Date
      Oct. 8, 2016 Sept. 2, 2016 (US)
      Aug. 26, 2016 (Int’l)
      Sept. 9, 2016 (US)Sept. 2, 2016 (Int’l) Nov. 7, 2016
      Nov. 5, 2016 Sept. 30, 2016 (US)Sept. 23, 2016 (Int’l) Oct. 7, 2016 (US)Sept. 30, 2016 (Int’l) Dec. 5, 2016
      Feb. 4, 2017 Dec. 30, 2016 (US)Dec. 23, 2016 (Int’l) Jan. 6, 2017 (US)Dec. 30, 2016 (Int’l) Mar. 6, 2017
  •  GRE學科測驗.
    • 部份美國研究所要求GRE學科測驗
    • 目前以下的學科測驗可以報名
    • 紙本考試每年最多三次 (9月,10月跟4月)
    • 下方表格為GRE學科測驗報名截止日
      Subject Test Date Regular Deadline Late Online/Phone Registration Score Release Date
      Sept. 17, 2016 Aug. 12, 2016 (US)
      Aug. 5, 2016 (Int’l)
      Aug. 19, 2016 (US)Aug. 12, 2016 (Int’l) Oct. 17, 2016
      Oct. 29, 2016 Sept. 23, 2016 (US)Sept. 16, 2016 (Int’l) Sept. 30, 2016 (US)Sept. 23, 2016 (Int’l) Nov. 28, 2016
      Apr. 8, 2017 Mar. 3, 2017 (US)Feb. 24, 2017 (Int’l) Mar. 10, 2017 (US)Mar. 3, 2016 (Int’l) May 8, 2017

       

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